نام و نام خانوادگی: وحید احمدی پناه
سمت مورد تصدی: سرپرست گروه بودجه و پایش عملکرد
تحصیلات/ مدارک و رشته تحصیلی: کارشناسی ارشد آمار زیستی
شرح وظایف اداره برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد
1- همکاری تنگاتنگ با دیگر واحدها درمبادله موافقت نامه ( تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی) آنها براساس برنامه های عملیاتی قانون بودجه وهزینه های اصلاح شده سنوات قبل.
3- مطالعه و اجرا طرح ساماندهی اتوماسیون بودجه ریزی عملیاتی
4- نظارت و تطبیق قراردادهای منعقده واحدهای دانشگاهی با برنامه های عملیاتی و استراتژیک و
5- تنظیم و ارائه فرم های کمیسیون ماده 215 برنامه پنجم توسعه و ثبت اطلاعات در سامانه مربوطه
6- مشارکت در طراحی نظام برنامه ریزی جامع(استراتژیک) دانشگاه
7- جمع آوری و بررسی برنامه های میان مدت و کوتاه مدت واحدهای دانشگاهی در چارچوب برنامه استراتژیک دانشگاه
8- پیشنهاد وضع یا تجدید نظر در قوانین و مقررات و آئین نامه های داخلی در جهت رفع مسائل و مشکلات اجرایی دانشگاه و در راستای پاسخگوئی مدیران واحدهای تابعه
9- شرکت در جلسات مناقصات در راستای تحقق برنامه ریزی عملیاتی واحدها
10- مطالعه بخشنامه ها،موافقت نامه ها،دستورالعمل هاو آئین نامه ها و تطبیق آن با برنامه های استراتژیک و عملیاتی دانشگاه و طرح در جلسات مرتبط
11- مشارکت و تهیه برنامه های عملیاتی در امور مربوط به حوادث پیش بینی نشده
12- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و تطبیق برنامه های عملیاتی و استراتژیک با آنها و اظهارنظر در مورد نحوه اجرای آنها به مقام ذیربط
13- ابلاغ قوانین و مقررات و تصویب نامه و دستورالعمل ها در خصوص برنامه ریزی به واحدهای تحت پوشش
14- مرجع پاسخگوئی و رفع سئوالات و مشکلات واحدهای تابعه در خصوص برنامه ریزی عملیاتی
15- تعیین شاخص عملکرد و اهداف کمی مربوط به هر یک در سه دسته داده،ستاده و کیفی با همکاری گروه پلیش عملکرد
16- شناسایی و بازبینی فعالیت ها در حوزه های بهداشت،درمان،فوریت های پزشکی،آموزش و پژوهش در راستای تحقق اهداف برنامه استراتژیک دانشگاه
17- شناسایی و تعیین مراکز فعالیت و مراکز هزینه ها راستای تحقق اهداف برنامه استراتژیک دانشگاه
18- انتساب فعالیت ها به هر یک از واحدهای سازمانی
19- تهیه کتابچه فعالیت های دانشگاه
20- تهیه و بازنگری مدل های برنامه ریزی عملیاتی و استراتژیک
21- بازنگری برنامه های عملیاتی هر سه ماه براساس گزارش گروه پایش عملکرد
22- پیگیری و برگزاری دوره های آموزشی آشنایی با نظام بودجه ریزی عملیاتی برای مدیران واحدهای عملیاتی
23-بررسی و تحلیل علل عدم تحقق برنامه های عملیاتی
24-برگزاری جلسه تصویب برنامه عملیاتی واحدهای تابعه
25-اجرای فرآیند تصویب تفاهم نامه عملیاتی مطابق با برنامه عملیاتی
26- ابلاغ برنامه عملیاتی مصوب به واحدهای تابعه
27-اباغ برنامه استراتژیک مصوب دانشگاه به واحدهای تابعه
28- تهیه آمار و اطلاعات مورد نیاز بودجه تفضیلی سالیانه
29- بررسی شاخص های اماری موجود و بهبود آنها ماسبق با نیاز
30- بررسی زمینه ها و بسترهای مناسب پژوهش های بودجه ریزی عملیاتی و نظام نوین مالی
31- ارتباط با شبکه تحقیقات بین المللی سیاست گذاری مدیریت مالی سلامت و انتقال اطلاعات لازم به واحدهای زیر مجوعه دانشگاه
32- تهیه و به روز رسانی بانک تحقیقات در زمینه های نظام نوین بودجه ریزی و نظام نوین مالی در دانشگاه علوم پزشکی
33- اطلاع رسانی و فرهنگ سازی در تمامی سطوح دانشگاه در استقرار و اجرای بودجه ریزی عملیاتی
34- تنظیم برنامه ها و برآورد نیازهای آموزشی کارکنان در راستای بودجه ریزی عملیاتی
35- بررسی نیازسنجی واحدها در طر های توسعه و ارائه پیشنهاد در اولویت بندی رفع نیازهای واحدها
36- ارزیابی پیشنهادات توسعه در واحدها و ارائه تحلیل های لازم و تطابق با برنامه عملیاتی و استراتژیک دانشگاه به تصمیم گیران
37- تدوین برنامه استراتژیک و برنامه عملیاتی دانشگاه با استفاده از تکنیک ها و روش های نوین “حسابداری میریت”
شرح وظایف مدیریت بودجه:
- تهیه و ابلاغ بخشنامه بودجه دانشکده به واحدهای تابعه براساس بخشنامه کلی بودجه کشور و مصوبات هیات امنا
- تهیه پیش نویس برنامه های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت دانشکده با همکاری دیگر واحدها
- همکاری با دیگر واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی آنها
- جمع آوری بودجه های پیشنهاد شده توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات پیشنهادی
- تلفیق و تنظیم بودجه پیشنهاد شده در قالب اهداف و خط مشی های دانشکده
- ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و نظارت بر اجرای بودجه از طریق مراقبت در نحوه مصرف و اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
- بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و توجیه واحدها در خصوص مفاد بخشنامه ضوابط تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی و نیز ضوابط اجرای بودجه سنواتی
- نگهداری حساب اعتبارات بر حسب برنامهها و فصول هزینه و تهیه جداول و آمارهای ماهانه از وضعیت تأمین اعتبارات مصوب
- تهیه و تدوین گزارشات بودجهای و هماهنگی با امور اداری و مالی برای اطلاع از میزان هزینههای پرسنلی و سایر هزینهها بمنظور تنظیم بودجه تفصیلی پیشنهادی
- تهیه و تنظیم اصلاحیههای متمم بودجه تفصیلی دانشکده
- انجام سایر امور مرتبط
شرح وظایف كارشناس بودجه:
- نظارت بر تكمیل فرمهای تنظیم بودجه
- بررسی اعتبارات درخواستی واحدها واخذ توضیحات لازم از مسئولین امور در مورد بودجه پیشنهادی
- نگهداری حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه وتهیه جداول مقایسه ای بودجه سالهای قبل
- پیش بینی درآمد وبرآورد هزینه فعالیتها ،طرحها وبرنامه ها
- اظهار نظر در مورد پیشنهاد واحدها برای استخدام از نظر مالی
- تهیه نمودار وآمارهای مورد نیاز وتجزیه وتحلیل آنها
- تهیه بخشنامه های لازم برای راهنمایی های مسئولین واحدها به منظور دریافت اطلاعات وآمار مورد نیاز
- شركت در كمیسیونهای مختلف به منظور بررسی اعتبارات درخواستی واحدها ودفاع از آن در مراجع ذیصلاح
- نظارت بر تعیین تخصیص اعتبارات فعلی وابلاغ آن به اداره كل امور مالی جهت اجرا
- بررسی وتهیه پیشنهادات اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر در مورد قوانین وآیین نامه ها ومقررات مربوطه
- ارائه گزارشات بودجه ای ومالی ادواری به ریاست یا معاونین حسب مورد
- پیگیری مستمر اعتبارات مورد نیاز دستگاه اجرایی
انجام سایر امور محوله مطابق دستور مقام مافوق وبرابر مقررات
رسالت گروه برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد
مديريت برنامه ریزی بودجه وپایش عملکرد دانشکده بمنظور تامين ، تخصيص و توزيع عادلانه منابع مالی دانشکده ، پيش بينی نيازهای آينده ، شناسائی ، جذب و بهره برداری از منابع موجود ، تهيه ، پيشنهاد و دفاع از سياستهای اجرائی دانشکده در زمينه بودجه ريزی و اجرای بودجه در چارچوب سياستها و راهبردهای کلان دانشکده زير نظر معاونت توسعه و برنامه ريز ی منابع فعاليت می کند
اين مديريت بر اساس ارزشهای عدالت اجتماعی ، قانون مداری ، کرامت انسانی ، فرهنگ اسلامی و شايسته سالاری و حمايت از نوآوری و استفاده از شيوه های علمی جهت شناسائی و استفاده از منابع ، تقويت روحيه امانتداری ، مسئوليت پذيری و کار تيمی ، پاسخگوئی مطمئن ، به موقع و قابل اتکا به مشتريان خود شامل واحدهای تابعه دانشکده ، واحدهای ستادی ، مديريت های ستادی ، معاونت توسعه و برنامه ريزی منابع و تحول اداری ، وزارتخانه و کارکنان مديريت بودجه و سایر ذينفعان .
تهيه و پيشنهاد سياستهای اجرائی و خط مشی های دانشکده در زمينه بودجه ريزی و اجرای بودجه در چار چوب اهداف و سياستهای کلان دانشکده و همگام با مقتضيات زمان و هماهنگ با واحدها
برنامه ريزی در جهت تامين و تخصيص و توزيع عادلانه منابع مالی با تجزيه و تحليل وضع موجود ، پيش بينی آينده
طراحی الگوهای مناسب و تلاش در جهت استقرار نظام بودجه ريزی عملياتی .
ارائه خدمات اطلاع رسانی به کليه سطوح مديريتی دانشکده در خصوص امور مربوط به بودجه و ارائه گزارش های مستند تحليلی دوره ای
تشکيل و هدايت گروههای کاری مشترک با واحدهای ستادی و اجرائی در راستای انجام مطالعات کاربردی .
ارزيابی و بازنگری مستمر عملکرد مديريت و ارتقاء موقعيت آن از طريق نوسازی و بهسازی پيکره کارشناسی و اصلاح فرآيندها و روشهای انجام کار
جذب مناسب اعتبارات عمومی و در آمد اختصاصی و بهينه سازی مديريت منابع
مکانيزاسيون عمليات بودجه و ايجاد شبکه های اطلاع رسانی
بهره برداری از فنآوری و روش های جديد مديريتی برای رسيدن به کارآئی و کار آمدی بالاتر
اهداف:
تلاش در جهت افزايش درآمدهای دانشکده
تلاش در جهت کاهش هزينه های دانشکده
ارتقاء کيفيت خدمات ارائه شده
بهبود رضايت مندی گيرندگان خدمت
راهبردها:
ساماندهی مديريت منابع مالی دانشکده در راستای اهداف و برنامه های دانشکده
طراحی و استقرار نظام بودجه ريزی عملياتی
توانمند سازی کارکنان
ساماندهی و توسعه مديريت اطلاعات
بهبود فرآيندهای بودجه و ارتقاء بهره وری
ارائه پژوهش های کاربردی و بهره برداری از نتايج آنها
| نام و نام خانوادگی | تحصیلات/مدرک ورشته تحصیلی | سمت مورد تصدی |
| راضیه فتوحی | کارشناسی ارشد حسابداری | کارشناس برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد |
| یاسر نوروزی | کارشناسی حسابداری | کارشناس پایش عملکرد و درآمد |